Seu chefe finalmente percebeu as vantagens de permitir,incentivar o trabalho a distância em prol da produtividade? bem vindo ao clube dos felizes trabalhadores em home-office! No Brasil, ainda são poucas as empresas que topam liberar os funcionários para cumprir suas tarefas a distância, mas isto está mudando cada vez mais rápido. E, se chegou a sua vez, é hora de provar que a coisa funciona. A gente sabe que tem TV, videogame, a geladeira lindamente cheia e, claro, sua sedutora caminha solicitando carinhosamente sua presença aconchegante… Zzzzz…, por tudo isso, é importante manter o foco. Então aproveite as super dicas que separamos para você trabalhar em casa de verdade.
Antes de começar
Primeira coisa: trabalhar em casa ainda é trabalhar! Garanta um espaço no seu lar, doce lar, que signifique claramente trabalho, para deixar claro ao seu subconsciente onde é lugar de trabalhar e onde é lugar de relaxar. Mesmo se você não tiver um escritório de verdade em casa, você pode quebrar o galho separando, por exemplo, uma parte exclusiva da sua mesa só para trabalho e marcando algum ponto dela que signifique “liberdade”. Ao final do dia, deixe a área de trampo e liberte-se. Sua sanidade agradece.
Mais, certifique-se que seus colegas e seu chefe saibam como localizar você a qualquer tempo, claro (ok, pode se limitar ao seu horário de trabalho). Dependendo do tipo de trabalho, você talvez precise deixar claro quando vai estar no escritório ou fora dele. Boa comunicação é a parte mais importante de um trabalho bem sucedido, principalmente se for um trabalho remoto.
Recursos de contato virtual da empresa: a maioria das empresas tem aplicativos padrões para que os empregados remotos ou peregrinos (aqueles que estão sempre em viagens) usem enquanto estão fora. Pergunte para a área de TI se eles podem te dar suporte nisso. Por exemplo, algumas empresas usam soluções como WebEx, GoTo Meeting ou Adobe Connect para compartilhar áreas de trabalhos, colaborar em documentos e videoconferências. Se sua companhia já tem a licença de alguma dessas ferramentas, você já pode utilizá-las.
Recursos próprios de contato virtual: se não rola um suporte de aplicativos para trabalho remoto, você pode usar ferramentas livres, como Skype, Gmail, Google Talk, Live Messenger. Na verdade, você pode utilizar esses recursos mesmo se houver a ferramenta de trabalho remoto. É possível permanecer em contato com sua equipe durante o dia inteiro por meio desses chats, dispondo até de vídeo conferências de qualidade.
Colaboração em documentos: para participar na produção de documentos, Google Docs e Zoho Docs permitem o compartilhamento de textos, tarefas, slides e outros arquivos, de forma fácil e em tempo real (acompanhando as alterações e revisões de seus colegas).
Compartilhar tela: caso precise compartilhar sua tela com um colega de trabalho, busque saber mais do join.me ou LogMeIn Express. Ambos serviços permitem conversar com seus colegas enquanto os insere em seu computador.
A disciplina
As ferramentas são uma beleza, desde que você as use. É essencial também ser proativo ao comunicar-se com seus colegas. Como seu chefe confiou na sua produtividade a distância, é bom sempre deixá-los a par de como as coisas andam do seu lado. Não espere que venham perguntar como está tudo, porque normalmente acabam imaginando que você estava cuidando disso ou daquilo, que não é exatamente o que tomou suas últimas horas de trabalho. Falta de clareza nesse processo pode por tudo a perder.
Deixe claro o limite entre casa e trabalho, mas também seja disponível. Se sair para resolver coisas pessoais, deixe a mensagem no chat, dizendo quando volta. Se precisar trabalhar até mais tarde, demonstre disposição (sem exageros, claro). Deixe seu calendário atualizado para que seus colegas vejam quando você está livre ou em reuniões.
No final, ferramentas de colaboração são só uma parte do trabalho remoto. Infelizmente, ainda existe uma noção errada de que trabalhar de casa é o mesmo que pegar leve. Por isso, matenha uma linha aberta de comunicação com as pessoas da empresa que precisam de você.
Se puder ser produtivo e disponível on-line, ao mesmo tempo, trabalhar em casa pode ser a melhor forma de produzir mais sem distrações do ambiente de trabalho. Vai que essa é a sua equação para o sucesso! ;)
Alguns de nossos leitores que trabalham remotamente devem ter mais dicas de como fazer isso bem, não é mesmo? que tal dar sua opinião deixando um comentário ?
FONTE- Trainee Ambev
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